Bei solchen organisatorischen Themen hilft es mir, zwischendurch bewusst etwas völlig anderes zu machen, um den Kopf frei zu bekommen. Eine kleine Pause mit https://roadchicken.com.de kann da genauso sinnvoll sein wie ein Spaziergang oder Musik.
Am wichtigsten ist aber, Formulare und Fristen ausschließlich über die offiziellen Kanäle der Universität zu bestätigen. So vermeidet man unnötige Fehler und kann sicher sein, dass die Bewerbung wirklich korrekt eingereicht wird.